Загранпаспорт

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

У любого загранпаспорта ограничен срок действие, соответственно, рано или поздно его приходится менять. Существуют также и другие причины для замены – потеря, смена персональных данных и многое другое. В связи с этим появляется множество вопросов – как поменять загранпаспорт, где это можно сделать, как быстро и какие документы понадобятся.

На каждый вопрос мы постараемся ответить подробно в нашей статье, читайте до конца и у вас не появится больше вопросов по этому поводу.

Содержание

Как и где проверить на действительность

Проверка загранпаспорта на действительность – первое что нужно сделать при подготовке к выезду заграницу. Возникает вопрос – зачем? Ведь в паспорте прописана дата выдачи, известен срок действия – всегда можно определить дату, когда паспорт станет недействительным. Однако не все так просто.

Причинами, по которым паспорт может быть признан не действительным могут быть:

  1. Истечение срока действия загранпаспорта.
  2. Фото в паспорте не соответствует внешности его владельца, особенно это актуально для детей – они быстро растут и меняются.
  3. Листы паспорта имеют повреждения или загрязнения.
  4. Закончились страницы для визовых штампов.
  5. Данные о владельце не корректны (может быть ошибка при выдаче загранпаспорта, не обнаруженная вам сразу).
  6. Несоответствие фамилии в паспорте вашей текущей фамилии.
  7. Паспорт может оказаться не действительным для поездки в конкретную страну, в связи с тем, что некоторые государства ограничивают срок действия паспорта для въезда несколькими месяцами до официального окончания срока действия паспорта. Например, въехать на территорию шенгенских стран можно только по паспорт, срок действия которого заканчивается не раньше, чем спустя три месяца после окончания срока действия запрашиваемой визы.

Как видим, причин для беспокойства достаточно и лучше подстраховаться, что бы быть уверенным что на границе обойдется без сюрпризов.

Так каким образом можно удостовериться в том, что паспорт действителен? Сделать это можно несколькими способами:

  • онлайн на сайте МВД;
  • обратиться лично в территориальный УФМС;
  • визуально самостоятельно

Каждый из перечисленных вариантов подходит только для конкретных причин.

Проверка загранпаспорта на действительность через сайт МВД онлайн

Данный способ проверки подойдет в том случае, если вы являетесь обладателем паспорта старого образца и хотите убедиться, что срок действия не истек. Так же стоит проводить такую проверку если не уверены, что данные в паспорт введены корректно – например, не верно указана фамилия в англоязычном варианте, но по какой-то причине ошибка не была обнаружена при выдаче.

Проверка онлайн несет чисто информационных характер и не имеет юридической силы.

Проверка проводится на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. На данный момент есть возможность проверить только паспорта старого образца, сроком действия 5 лет. По своей сути проверка не является проверкой статуса, сайт предоставляет возможность получить информацию о наличии (отсутствии) паспорта в списке недействительных.

Для осуществления проверки нужно зайти на сайт по ссылке.

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

На главной странице выбрать пункт «Проверка недействительных паспортов старого образца сроком 5 лет». При переходе по данной кнопке вы попадете на страницу где нужно ввести данные паспорта – серию и номер, а также капчу (набор цифр в рамочке для защиты от ботов).

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность
После этого, буквально через несколько минут будет выдана информация о результатах проверки – отсутствие или наличие проверяемого паспорта в списке недействительных.

Если вы являетесь владельцем загранпаспорта нового образца, сроком действия 10 лет, то проверка не даст результатов, так как по этому виду паспорта статистика не ведется. Останется прибегнуть к следующим вариантам проверки.

Визуальная проверка действительности загранпаспорта

Визуальную проверку можно сделать самостоятельно и сделать это нужно в первую очередь – до онлайн проверки. Что проверять:

  • окончание срока действия, эти данные указаны в нижней части паспорта;
  • наличие свободных страниц для штампов;
  • проверка на отсутствие повреждений и загрязнений;
  • соответствие фото в загранпаспорте реальной внешности;
  • корректность написания всех данных в загранпаспорте.

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

Если по всем пунктам вы получили отрицательный ответ, срок действия оканчивается не ранее чем через шесть месяцев, и вы проводите проверку не для предоставления данных для юридических разбирательств – можно дальнейшие проверки не проводить.

Проверка действительности загранпаспорта в ГУВМ (УФМС)

Такая проверка, как правило, требуется в том случае если имеет место судебной разбирательство — могут запросить официальную справку о статусе загранпаспорта. Проверка загранпаспорта на действительность через УФМС имеет юридическую силу.

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

Для того что бы получить официальное подтверждение о действительности Загранпаспорта необходимо обратиться в ближайший пункт УФМС и написать заявление на предоставление справки установленного образца о статусе (действительности/недействительности) загранпаспорта.

Срок предоставления данного документа составляет 30 дней.

Подать заявление может только владелец загранпаспорта лично, на ребенка – его законный представитель.

Срок действия загранпаспорта для разных стран

При подготовке к зарубежной поездке так же нельзя забывать о том, что большинство стран ограничивают выдачу визы в зависимости от окончания срока действия паспорта. Например, Турция на момент возвращения выставляет ограничение 4 месяца.

Здесь мы предлагаем перечень популярных стран для путешественников с условиями, предъявляемыми к сроку действия загранпаспорта.

  • 1 месяц после возвращения;

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

  • 3 месяца после возвращения;

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

  • 4 месяца после возвращения;

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

  • 6 месяцев от начала поездки;

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

  • 6 месяцев после возвращения;

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

  • 6 месяцев с момента подачи;

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

  • до конца поездки;

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

  • на момент въезда.

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

Кроме проверки паспорта на действительность и ограничений стран на срок действия паспорта перед поездкой необходимо проверить на наличие запрета на выезд за границу из-за наличия долгов, штрафов, алиментов и других ограничений. Иногда об этом вы можете даже не знать, например, о штрафах ГИБДД. Так же может быть наложен запрет, предусмотренный законом о государственной тайне.

Об этом мы подробнее расскажем в специальной статье, здесь мы предлагаем вам воспользоваться специальным сервисом для проверки наличия запретов и ограничений для выезда заграницу:

Когда необходимо менять загранпаспорт

Менять загранпаспорт необходимо не только по причине окончания его срока действия, но и по многим другим. Далее мы рассмотрим все варианты, при которых необходимо обратиться в государственные службы для замены, опишем процесс, документы и многое другое.

Замена по истечении срока

Наиболее частой причиной для замены паспорта является его срок действия. В каждом загранпаспорте указывается дата, до которой документ считается действительной.

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

Заняться вопросом замены необходимо заранее, не дожидаясь срока, когда паспорт станет недействительным, так как во многие страны есть ограничение по срокам действия, о чем мы уже написали выше.

Процесс замены загранпаспорта при окончании срока действия достаточно простой, он мало чем отличается от стандартной процедуры. Если у загранпаспорта уже закончился срок действия (просрочен) – вам его оставят, так как он все равно не действительный.

Если срок еще не закончился и загранпаспорт действующий, и вы хотите оставить его себе необходимо будет написать заявление прямо в месте приема документов. Бланк и образец заявления предоставят на месте.

Подробно о том, как оформить загранпаспорт через МФЦ, Госуслуги и УФМС читайте в наших специальных статьях. При заполнении анкеты, в отличии от подачи заявления на первый загранпаспорт, нужно будет корректно заполнить пункты 11 и 13 – выбрать «взамен действующего», «в дополнение к действующему» либо «взамен испорченного» — если у загранпаспорта закончился срок действия. Также в пункте 13 нужно заполнить данные на предыдущий паспорт.

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность
В остальном процедура ничем не отличается от стандартной, описанной в наших статьях.

Если срок действия загранпаспорта еще не закончился

Если срок еще не закончился и загранпаспорт действующий, и вы хотите оставить его себе необходимо будет написать заявление прямо в месте приема документов. Бланк и образец заявления предоставят на месте.

Замена при ошибке в загранпаспорте

Наличие в загранпаспорте ошибок – довольно редкое явление, но все же такие случае бывают. Как правило они обнаруживаются сразу при получении, но не всегда. Многие на радостях расписываются в получение и не удосуживаются проверить все тщательно. Если даже вы не проверили все при получении, сделайте это дома – проверьте правильность написания фамилии, личные данные, срок действия.

В случае обнаружения ошибок нужно сразу обратиться в УФМС. По закону любой гражданин имеет право требовать повторного оформления загранпаспорта в ускоренном порядке. При этом, в данному случае с вас не могут потребовать повторного предоставления документов, а также уплаты Госпошлины. Единственное что могут потребовать – это одну фотографии.

По регламенту новый загранпаспорт должны предоставить в течении двух часов с момента предоставлении фото. Это правило соблюдается далеко не всегда, но на срочный порядок вы точно можете рассчитывать – максимум 2-3 дня.

Данный регламент основан на том, что работник при приеме заявления должен тщательно проверить все данные и в случае обнаружения ошибки вернуть вам заявления для переписывания. Так что если ошибка в загранпаспорте присутствует, то вина ложится на сотрудника УФМС или МФЦ, который принимал документы и заявление.

Замена испорченного загранпаспорта

В большинстве случаев загранпаспорт оформляют для поездки в отпуск в теплые страны к морю. А на отдыхе человек становится менее ответственным и повышается риск испортить самый важный документ в поездке – замочить, помять, при наличии детей можно не уследить за тем как он его талантливо разрисует.

Законом предусмотрено в каких случаях загранпаспорт будет считаться испорченным – наличие посторонних записей, замятие страниц, потертости – в общем, при любых посторонних воздействиях необходимо позаботиться о замене загранпаспорта на новый, что избежать проблем при пересечении границы.

Важно В соответствии с действующим законодательством за умышленную порчу паспорта предусмотрен штраф в размере до 300 рублей, но так как умышленность доказать практически невозможно – штрафные санкции применяются крайне редко.

Процедура замены загранпаспорта при порче мало чем отличается от стандартной процедуры. В отличии от потери или кражи справок из милиции приносить не нужно. Кроме стандартного пакета документов нужно будет предоставить испорченный паспорт.

Госпошлину придется заплатить стандартную. Подробно о том сколько стоит оформление загранпаспорта читайте в нашей статье Как оформить загранпаспорт. Кроме всего прочего вы можете изменить тип паспорта, например, если вы владели паспортом старого образца – можете оформить биометрический загранпаспорт.

При заполнении Заявления необходимо будет указать по какой причине получаете новый паспорт – нужно поставить галочку в ячейке взамен использованного/испорченного.

Как заменить загранпаспорт: документы, сроки, размер госпошлины, проверка на действительность

Замена загранпаспорта ребенку

Любой ребенок, так же, как и взрослый может получить загранпаспорт с самого рождения.

О том, Как оформить загранпаспорт для ребенка мы подробно написали в отдельной статье. Здесь мы ответим на многие вопросы, возникающие по поводу замены.

В соответствии с законодательством причиной для замены загранпаспорта для ребенка, такие же, как и для взрослых: окончание срока действия, порча, отсутствие свободных страниц для штампов, а также изменение персональных данных – ФИО, даты рождения, изменение внешности.

Но больше всего вопросов связано с получением гражданского паспорта ребенком в 14 лет и достижением совершеннолетия – 18 лет. Основная причина замены загранпаспорта для ребенка связана с изменением внешности. Минимальный срок действия загранпаспорт – 5 лет, для ребенка это очень длительный срок, так как за 5 лет внешность ребенка может поменяться кардинально.

Формально по закону нет требований и обязательств замены загранпаспорта, но по факту на таможне пограничник может просто не пропустить, ссылаясь на то что внешность не соответствует фото, к тому же в некоторых государствах к этому относятся очень строго. Поэтому, при планировании поездки обязательно уточните в визовом центре информацию по поводу требований к фотографии ребенка.

Нужно ли менять загранпаспорт ребенку в 14 лет

Само по себе получение общегражданского паспорта ребенком не является условиям для замены загранпаспорта, если при этом фотография соответствует внешности – ведь персональные данные ребенка не меняются. Проблемой может быть только прочерк в графе Подпись. Дело в том, что при получении загранпаспорта ребенком до 14 лет в графе Подпись в самом загранпаспорте ставится подпись.

Важно Если паспорт оформляется на ребенка с 14-18 лет и у ребенка на этот момент уже есть гражданский паспорт то он подпись ставит самостоятельно.

Так вот, некоторые страны могут отказать во въезде если в загранпаспорте стоит прочерк у ребенка, достигшего 14 лет и тогда документ придется менять. Для того что бы избежать проблем необходимо уточнить в визовом центре о ситуации применительно к конкретному государству, в которое планируется въехать.

Нужно ли менять загранпаспорт в 18 лет

Ситуация аналогичная – загранпаспорт менять не нужно, так как не было изменения личных данных, но если вместо подписи стоит прочерк – нужно уточнять информацию дополнительно в визовом центре.

Продление загранпаспорта

Если срок действия паспорта подходи к концу или закончились страниц необходимо оформить новый паспорт, как мы уже описывали выше. При замене, если срок действия паспорта еще не истек вы можете сдать паспорт или оставить себе, если срок действия еще не закончился, то паспорт в любом случае остается у вас, а если срок действия закончился нужно принять решение хотите ли вы оставить его себе. Если решили оставить нужно будет написать заявление в месте приема документов.

Замена загранпаспорта, когда закончились страницы

В данном случае ситуация аналогичная, так же нужно подавать заявление на выдачу нового паспорта, указав что новый паспорт буде выдан взамен использованного. Если в действующем загранпаспорте есть действующие визы можно подать заявление на выдачу второго загранпаспорта. До 2017 года это можно было сделать в исключительных случаях, но сейчас это не является проблемой, любой гражданин может иметь два действующих загранпаспорта.

Если решили получать второй действующий, в анкете нужно будет указать что паспорт выдается дополнение к действующему, а также заполнить пункт 13.

Замена загранпаспорта

В данном случае оплачивается стандартная Госпошлина в зависимости от типа паспорта и возраста.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

При замене фамилии обязательно нужно оформлять новый загранпаспорт. Процедура стандартная – подаете Заявление на новый загранпаспорт, указываете что загранпаспорт выдается взамен использованного, в пункте 5 указываете предыдущие персональные данные и в пункте 13 заполняете данные предыдущего паспорта.

Замена загранпаспорта при изменении внешности

Как мы уже писали выше – изменение внешности является причиной для замены загранпаспорта, как правило по этой причине меняют документ для детей, но бывает, что и со взрослыми людьми бывают случай кардинальной смены внешности, особенно если предыдущий паспорт выдавался на 10 лет.

В данном случае проводится оформление нового загранпаспорт взамен испорченного или использованного. Пакет документов тоже стандартный как для нового загранпаспорта, необходимо будет дополнительно предоставить старый загранпаспорт.

Госпошлину тоже придется оплатить в стандартном размере.

Документы для замены загранпаспорт

Список документов, требуемый при замене загранпаспорта, не отличается от стандартного пакета при получении нового, необходимо будет только приложить действующий (использованный, испорченный) загранпаспорт. Кроме этого если вы меняете документы по причине наличия ошибки предоставить нужно будет только фотографию.

Процедура обмена

Для того что бы произвести обмен паспорта необходимо обратиться в органы предоставляющие услуги по оформлению загранпаспорта и в зависимости от требований выполнить все процедуры: подготовить документы, заполнить заявление, подать документы вместе с заполненным заявлением в уполномоченную организацию.

Читайте в наших статьях как оформить (заменить) загранпаспорт:

Сроки и стоимость замены загранпаспорта

Сроки и стоимость замены загранпаспорта не отличается от сроков и стоимости первичного оформления загранпаспорта. Подробнее об этом читайте в нашей общей подробной статье где прописаны все условия оформления как загранпаспорта нового образца, так и старого для взрослых и несовершеннолетних граждан РФ.

Что делать со старым загранпаспортом

Если вы меняете загранпаспорт вы можете либо сдать его при получении нового, либо оставить себе (там ведь есть вся история ваших путешествий) – особенно если там есть действующие визы.

В случае если вы решили оставить необходимо будет написать заявление об этом прямо в месте приема документов, в вашем старом паспорте срежут номера и просверлят дырку в фотографии.

Однако, нужно учитывать, что законодательство меняется часто, так же в некоторых регионах могут действовать свои правила – например не нужно писать заявление, так что по этому вопросу лучше уточнить информацию в пункте приема документов. Главное в том, что по закону вы имеете право оставить старый загранпаспорт себе.

Срочная замена загранпаспорта

Сроки замены загранпаспорта не отличаются от сроков первичного оформления паспорта, однако, в исключительных случаях можно рассчитывать на срочную замену. Каждый случай должен быть документально подтвержден и обоснован.

Наиболее частые случаи применения процедуры срочного оформления:

  • необходимость экстренного лечения или хирургического вмешательства заграницей;
  • болезнь или смерть близкого родственника, находящегося заграницей;
  • необходимость поездки государственной важности;
  • необходимость присутствия на научной конференции по приглашению;
  • участие в спортивных соревнованиях;
  • так же можно рассчитывать на срочность в случае, если выдан загранпаспорт с ошибкой;
  • во всех остальных случаях на срочность можно не рассчитывать.

Итак, определим основные моменты – замена загранпаспорта в большинстве случаев не является чем-то сложным, все процедуры практические такие-же, как и при получении первого загранпаспорт. Кроме основных документов прилагается еще и загранпаспорт, подлежащий замене. Госпошлина платится в полном объеме, сроки не отличаются. И самое главное – с заменой лучше не затягивать и позаботиться об этом заранее.

Как заменить загранпаспорт, видео